Kady i płace
Outsourcing kadrowo-płacowy
Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?
Outsourcing kadr i płac bądź samych płac polega na wydzieleniu na zewnątrz przedsiębiorstwa całości lub części funkcji związanych z obsługą kadrową i naliczaniem płac. Najprościej mówiąc firmy decydujące się na outsourcing kadrowo-płacowy rezygnują z tworzenia własnego działu kadrowego i tworzenia dodatkowego etatu dla kadrowej/kadrowego. W zamian podpisują umowę z firmą / biurem rachunkowym / biurem kadrowo-płacowym na obsługę kadr i płac w swojej firmie.
Jakie firmy mogą rozważyć skorzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego?
Outsourcing kadrowo-płacowy wielu przedsiębiorcom kojarzy się z wielkimi korporacjami. Nic bardziej mylnego. Z tego rozwiązania mogą skorzystać firmy niezależnie od branży w jakiej działają, wielkości zatrudnienia, jak i wielkości samego przedsiębiorstwa. W rzeczywistości wielu polskich przedsiębiorców korzysta już z tego rozwiązania podejmując kompleksową współpracę z biurem rachunkowym powierzając mu obsługę księgową oraz kadrowo-płacową. Jest to nic innego, jak właśnie obco brzmiący outsourcing kadrowo-płacowy, outsourcing księgowy, outsourcing rachunkowości.
Małe przedsiębiorstwa, powinny rozważyć outsourcing kompleksowy, zarówno kadr i płac, jak i księgowości, gdyż jest to dla tego typu przedsiębiorstw najbardziej opłacalne z punktu widzenia finansowego i organizacyjnego. Duże i średnie przedsiębiorstwa, z uwagi na znaczne skomplikowanie procesów gospodarczych w nich zachodzących, rzadziej decydują się na zewnętrzną obsługę księgową. Może jednak okazać się, że dla takich przedsiębiorstw idealnym rozwiązaniem okaże się właśnie outsourcing kadr i płac.
Co motywuje przedsiębiorców do skorzystania z outsourcingu kadrowo-płacowego?
Przedsiębiorcy podejmując współpracę z firmami zewnętrznymi kierują się, w zależności od wielkości i branży, różnymi motywacjami.
Uniwersalną i podstawową motywacją jest oczywiście chęć zredukowania kosztów obsługi kadrowo-płacowej. Jest to jak najbardziej oczywiste, zwłaszcza że oszczędności mogą być znaczące. Przedsiębiorca zatrudniający kilku – kilkunastu pracowników zapłaci zdecydowanie mniej za usługę outsourcingu kadrowego, aniżeli musiałby zapłacić etatowej kadrowej/kadrowemu. Koszt takiej usługi będzie zdecydowanie niższy aniżeli koszt związany z zatrudnieniem dodatkowego pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie spraw kadrowo-płacowych w firmie.
Także duże przedsiębiorstwa zatrudniające wielu pracowników mogą liczyć na redukcję kosztów. Przy dużym zatrudnieniu firma dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa obsługi spraw kadrowo-płacowych musiałaby wyodrębnić dział kadrowo-płacowy zatrudniając w nim co najmniej 2 osoby.
Drugą popularną motywacją przedsiębiorców poszukujących usługi outsourcingu kadrowo-płacowego jest chęć zapewnienia sobie i swoim pracownikom pewności, że ich sprawy i wyliczenia płacowe są dokonywane w sposób rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Kwestia ta zyskała na ważności zwłaszcza w ostatnim czasie, kiedy ustawodawca z dnia na dzień potrafi zmieniać zasady rozliczeń pracowniczych, które obowiązywały od lat.
Trzecia kwestia istotna dla wielu przedsiębiorców planujących przeniesienie spraw kadrowo-płacowych do firmy zewnętrznej jest zapewnienie swoim pracownikom stabilnej obsługi kadrowej i płacowej. Decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy przedsiębiorca nie musi martwić się o to, że jego pracownik zatrudniony na stanowisku kadrowej/kadrowego rozchoruje się lub nagle odejdzie z pracy, pozostawiając pozostałych pracowników bez opieki.
Outsourcing kadrowo-płacowy | biuro rachunkowe DD Tax
Biuro rachunkowe DD Tax zapewnia pełną obsługę spraw związanych z wynagrodzeniem pracowników. Dla naszych klientów sporządzamy listy płac, prowadzimy kartoteki pracowników, przygotowujemy informacje niezbędne do dokonania rozliczeń pracowniczych w zakresie wynagrodzeń, podatku dochodowego i ZUS. Dokładamy wszelkich starań, aby świadczyć dla Państwa usługi na najwyższym poziomie, zgodnie z aktualnymi przepisami.
Jeśli stoicie Państwo przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu współpracy w zakresie outsourcingu kadr i płac zachęcamy do kontaktu poprzez formularz kontaktowy lub formularz wyceny znajdujący się na naszej stronie.
Nasze usługi świadczymy zarówno stacjonarnie dla klientów lokalnych jak również w pełni zdalnie dla podmiotów z innych części kraju w ramach naszej usługi księgowość online.
Zachęcamy do odwiedzenia strony głównej Bloga naszego biura rachunkowego, na której znajdą Państwo wiele innych pomocnych artykułów i poradników dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, księgowości, oraz kadr i płac.
Jeżeli treść artykułu okazała się być pomocna i chcielibyście Państwo zobaczyć ich więcej w przyszłości to zachęcamy do polubienia naszej strony na Facebook’u i pozostawienie kilku słów komentarza.
