KSIĘGOWOŚĆ ONLINE

Księgowość online bez wożenia dokumentów do biura

Księgowość online prowadzimy dla firm zdalnie — bez konieczności comiesięcznych wizyt w biurze. Dokumenty możesz przekazywać online, a informacje o podatkach, ZUS i rozliczeniach otrzymywać w wygodny i uporządkowany sposób.

Zapytaj o obsługę online

Sprawdź jak to działa

Jak działa księgowość online w DD Tax?

Współpraca online jest prosta i uporządkowana. Ustalamy sposób przekazywania dokumentów, prowadzimy bieżące rozliczenia i przekazujemy informacje o podatkach, składkach oraz terminach bez konieczności regularnych wizyt w biurze.

Przekazujesz dokumenty

Dokumenty przesyłasz elektronicznie — przez pulpit klienta, aplikację, e-mail lub inny ustalony kanał współpracy.

My zajmujemy się rozliczeniami

Księgujemy dokumenty, przygotowujemy rozliczenia, deklaracje i informacje potrzebne do bieżącej obsługi firmy.

Otrzymujesz informacje

Przekazujemy informacje o podatkach, ZUS, terminach i podstawowych obowiązkach związanych z rozliczeniami.

Współpracujemy zdalnie

Kontakt i przekazywanie informacji odbywają się online lub telefonicznie, zgodnie z ustalonymi zasadami współpracy.

Co możesz załatwić zdalnie?

W ramach księgowości online możesz przekazywać dokumenty, otrzymywać informacje o podatkach i składkach, kontaktować się z biurem oraz korzystać z bieżącej obsługi księgowej bez konieczności osobistych wizyt.

Przekazywanie dokumentów

Dokumenty możesz przesyłać elektronicznie, przez pulpit klienta, aplikację lub inny ustalony kanał współpracy.

Bieżąca obsługa księgowa

Prowadzimy rozliczenia, księgujemy dokumenty, przygotowujemy deklaracje i pilnujemy terminów tak jak przy standardowej obsłudze.

Informacje o podatkach i ZUS

Otrzymujesz informacje o kwotach do zapłaty, terminach oraz podstawowych obowiązkach związanych z rozliczeniami.

Dostęp do informacji

Masz uporządkowany dostęp do najważniejszych informacji dotyczących rozliczeń firmy, podatków, składek i dokumentów.

Kontakt z biurem

W zależności od ustaleń kontakt może odbywać się mailowo, telefonicznie lub online, bez konieczności przyjazdu do biura.

Zmiana biura rachunkowego

Pomagamy ustalić, jakie dokumenty i informacje są potrzebne do rozpoczęcia współpracy, również wtedy, gdy zmieniasz biuro rachunkowe.

Kiedy warto pomyśleć o controllingu?

Księgowość online sprawdza się u przedsiębiorców, którzy chcą oszczędzić czas, ograniczyć obieg papierowych dokumentów i korzystać z obsługi księgowej bez regularnych wizyt w biurze.

Firm z całej Polski

Obsługujemy przedsiębiorców z Brodnicy i okolic, ale również firmy z innych miejscowości. Dzięki zdalnej współpracy lokalizacja nie musi być ograniczeniem.

Małe i średnie firmy

To rozwiązanie dla firm, które potrzebują terminowej księgowości, sprawnego obiegu dokumentów i jasnych informacji o podatkach, ZUS oraz rozliczeniach.

Osoby zmieniające biuro

Pomagamy ustalić, jakie dokumenty i informacje są potrzebne do rozpoczęcia współpracy, aby przejście do nowego biura było możliwie uporządkowane.

Firmy stawiające na technologię

Dla przedsiębiorców, którzy chcą przekazywać dokumenty online, korzystać z wygodnej komunikacji i mieć lepszy porządek w bieżących rozliczeniach.

Jak przekazywać dokumenty?

Sposób przekazywania dokumentów ustalamy na początku współpracy. W zależności od potrzeb firmy dokumenty mogą być przekazywane przez pulpit klienta, e-mail lub inny uzgodniony kanał komunikacji.

Panel klienta

Dokumenty mogą być przekazywane przez dedykowany panel klienta, który pozwala uporządkować obieg faktur, plików i informacji potrzebnych do rozliczeń.

E-mail

Jeżeli taka forma jest wystarczająca, dokumenty i informacje mogą być przekazywane także mailowo, zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami.

Dane bankowe i wyciągi

Ustalamy sposób przekazywania wyciągów bankowych, potwierdzeń płatności lub innych danych potrzebnych do prawidłowego rozliczenia operacji bankowych.

Najważniejsze jest to, aby dokumenty były przekazywane regularnie i w ustalony sposób. Dzięki temu łatwiej zachować porządek, pilnować terminów i unikać niepotrzebnego chaosu pod koniec miesiąca.

Czy księgowość online jest bezpieczna?

Bezpieczeństwo dokumentów i danych finansowych jest jednym z najważniejszych elementów współpracy online. Dlatego korzystamy z uporządkowanych sposobów przekazywania informacji i dbamy o to, aby dostęp do dokumentów miały wyłącznie osoby zaangażowane w obsługę klienta.

Bezpieczne kanały przekazywania danych

Dokumenty przekazywane online powinny trafiać do biura ustalonym kanałem współpracy, takim jak panel klienta, e-mail lub inny uzgodniony sposób komunikacji. Ogranicza to chaos i ryzyko zagubienia ważnych informacji.

Poufność danych

Dokumenty księgowe, podatkowe i finansowe traktujemy jako dane poufne. Dbamy o to, aby informacje przekazywane przez klienta były wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia obsługi.

Kopie zapasowe i porządek w dokumentach

Stawiamy na uporządkowany obieg dokumentów i przechowywanie danych w sposób pozwalający ograniczyć ryzyko ich utraty. Regularność i jasne zasady przekazywania plików pomagają zachować kontrolę nad dokumentacją.

Dostęp tylko dla uprawnionych osób

Dostęp do dokumentów i informacji mają wyłącznie osoby, które uczestniczą w obsłudze księgowej klienta. To ważne szczególnie przy dokumentach zawierających dane finansowe, podatkowe i kadrowe.

Księgowość online i lokalne wsparcie

Choć obsługujemy klientów zdalnie, nie oznacza to anonimowej współpracy. DD Tax to biuro rachunkowe z Brodnicy, które łączy wygodę obsługi online z indywidualnym podejściem do klienta.

Możesz współpracować z nami online, ale w razie potrzeby skontaktować się telefonicznie, mailowo lub umówić rozmowę. Zależy nam na tym, aby zdalna księgowość była nie tylko wygodna, ale też zrozumiała i bezpieczna.

Jak rozpocząć współpracę?

Rozpoczęcie obsługi online nie musi być skomplikowane. Na początku ustalamy zakres księgowości, sposób przekazywania dokumentów oraz zasady komunikacji, aby współpraca od pierwszego miesiąca była uporządkowana.

Kontakt

Napisz do nas lub zadzwoń. Poznamy rodzaj działalności, formę opodatkowania, liczbę dokumentów i podstawowe potrzeby Twojej firmy.

Ustalenie zakresu

Dobieramy zakres obsługi księgowej, sposób przekazywania dokumentów oraz zasady bieżącej komunikacji.

Podpisanie umowy

Po ustaleniu warunków przygotowujemy umowę określającą zakres obsługi, obowiązki stron, terminy oraz sposób przekazywania dokumentów i informacji.

Przekazanie danych i dokumentów

Ustalamy, jakie dokumenty i informacje są potrzebne do rozpoczęcia obsługi, również wtedy, gdy zmieniasz biuro rachunkowe.

Start bieżącej obsługi

Po uruchomieniu współpracy prowadzimy rozliczenia, pilnujemy terminów i przekazujemy informacje o podatkach, składkach oraz podstawowych obowiązkach firmy.

Chcesz prowadzić księgowość bez wożenia dokumentów do biura?

Napisz do nas i opisz swoją firmę. Sprawdzimy, czy księgowość online będzie odpowiednią formą współpracy i jaki zakres obsługi będzie dla Ciebie najlepszy.

Zapytaj o księgowość online

Sprawdź cennik